Financeiro

Se você vende na conta para os seus clientes, ou compra a prazo dos seus fornecedores, aqui controla as duas pontas: quanto te devem e quanto você deve.

Uma conta por cliente e uma por fornecedor

Cada cliente para quem você vende na conta tem a conta corrente dele, e cada fornecedor a quem você deve, a dele. O cliente ou o fornecedor precisa estar cadastrado antes: a conta se abre para alguém que já existe.

Em cima você vê como está a situação

Quanto te devem, quanto você deve, quanto está vencido e como fica a diferença entre uma coisa e outra. Atualiza a cada movimento que você lança.

A parte que mais serve é Antiguidade

Separa o que te devem conforme há quanto tempo está vencido: em dia, de 1 a 30 dias, de 31 a 60, de 61 a 90, e mais de 90. Quanto mais dinheiro se acumula do lado dos 90, mais difícil é receber.

Você lança o que leva e o que te paga

Quando ele leva algo na conta, você lança o valor; quando paga, você anota e desconta primeiro do mais antigo que ele devia. Se vende no balcão, pode cobrar na conta corrente e o lançamento é feito sozinho.

Até quanto você vende na conta

Para cada cliente você coloca um limite e os dias de carência depois do vencimento. Com os fornecedores você anota em quantos dias paga, e o vencimento se calcula sozinho.

O resumo da jornada: quanto entrou, quantos pedidos você fez e quanto lucrou. Fica como rascunho até você finalizar, e aí vira seu registro oficial.

Primeiro rascunho, depois oficial

Você gera o fechamento e os números saem sozinhos. Enquanto está em rascunho dá para corrigir: ajusta o dinheiro que contou e deixa uma observação se aconteceu algo estranho. Quando finaliza, fica fechado e não se mexe mais.

Dá para fazer no dia seguinte

Não precisa fazer com a loja aberta e gente esperando. Dá para gerar o fechamento de uma data anterior com calma, na manhã seguinte.

Baixe para o seu contador

Você exporta os fechamentos do período numa planilha. É o que manda para o seu contador, ou o que guarda como respaldo fora do sistema.

Se faltou algo, você gera de novo

Se lançou uma venda depois de gerar o fechamento, apaga o rascunho e gera de novo com tudo dentro. Dentro de cada fechamento você vê como foi contra o dia anterior e contra o mesmo dia da semana passada.

Você escolhe as formas de pagamento que mostra ao cliente quando ele compra pela internet: dinheiro, transferência, carteira digital, um QR ou um link.

Seu dinheiro não passa por nós

A não ser que você conecte o Mercado Pago, o Winkels não processa o pagamento: o cliente te paga por fora —transfere, manda o comprovante no WhatsApp— e você marca o pedido como pago na mão. Cada método mostra ao cliente os dados certos que ele precisa para te pagar.

Com o Mercado Pago recebe sozinho

Se você vincula sua conta do Mercado Pago, o cliente paga com cartão ou com o saldo dele e o pedido é marcado como pago sem você fazer nada. O dinheiro entra na sua conta, e o Winkels não fica com nada dessa venda: o que o Mercado Pago cobrar para processar é entre eles e você.

O dinheiro fica sempre

Toda loja começa com dinheiro, e ele não pode ser excluído nem desligado: é a única forma de pagamento que não depende de nada, então o cliente sempre tem como te pagar. O que dá é mudar o nome e acrescentar uma observação, tipo «só notas pequenas».