Inventario

Quién te vende cada cosa, cómo ubicarlo y qué le fuiste comprando. Los que cargues acá después te aparecen solos cuando armás un pedido de mercadería.

Es la agenda que ya tenés, pero enganchada

Cargás el nombre, el contacto y las condiciones que tengas arregladas con él. Lo mismo que hoy tenés en el teléfono o en un cuaderno, pero pegado a lo que le comprás.

Entrás y ves todo lo que le compraste

Desde la ficha de cada proveedor tenés el historial de pedidos que le hiciste. Sirve para saber cuándo le compraste por última vez y a qué precio te lo dejó.

Al que dejaste de usar no hace falta borrarlo

Si dejaste de comprarle, desactivalo: deja de aparecer al armar pedidos de mercadería, pero se queda con todo su historial. Si el día de mañana vuelve con mejor precio, lo reactivás. Borrarlo del todo sólo se puede si nunca le hiciste un pedido y no tiene productos asociados.

El pedido de mercadería, desde que lo armás hasta que llega a tu puerta. Es lo que te deja no perder de vista qué pediste y qué te entregaron de verdad.

Pasa por cuatro estados

Borrador mientras lo armás, enviado cuando se lo mandaste, confirmado cuando te dijo que sí, y recibido cuando llegó. Al marcarlo enviado se abre tu WhatsApp o tu mail con el pedido ya escrito, y lo mandás vos.

Cuando lo recibís, el stock se actualiza solo

Al marcar el pedido como recibido, la mercadería entra al stock de cada producto sin que la cargues a mano. Vale para los productos que tienen el control de stock prendido.

Sólo se edita mientras es borrador

Mientras está en borrador cambiás lo que quieras. Una vez enviado queda firme: si cambió algo, lo cancelás y armás otro.

Si llega de a partes, lo recibís de a partes

Cargás lo que llegó y el pedido queda parcialmente recibido hasta que entre el resto. Si el proveedor te avisa que lo que falta no viene, lo cerrás con la diferencia anotada y no te queda abierto para siempre.

Si le pagás a plazo, la deuda se anota sola

Al enviarle el pedido elegís cómo le vas a pagar. Si usás cuenta corriente y le pagás a plazo, la deuda con el proveedor se anota sola, con el vencimiento según los días que tengan arreglados.

Todo lo que entra y sale del stock: las ventas, lo que vuelve cuando se cancela un pedido, la mercadería que recibís y los ajustes a mano.

Las ventas y las compras se descuentan solas

No tenés que anotar nada: cuando vendés, el stock baja solo y la venta queda anotada con su número de pedido. Acá ves cada venta, lo que volvió al stock porque se canceló un pedido, lo que entró con los pedidos de mercadería que recibiste, el stock con el que cargaste cada producto y los ajustes a mano, cada uno con su cantidad y su fecha.

Los ajustes a mano son para lo que la venta no explica

Se rompió algo, contaste y no daba, se venció, te faltó. Cargás el ajuste con el motivo y queda anotado. Sólo se ajustan los productos que tienen el control de stock prendido: los otros no aparecen en el buscador.

Nada se puede borrar

Los movimientos son de sólo lectura, incluidos los ajustes que hiciste vos. Si te equivocaste, cargás otro ajuste que lo corrija: así queda la historia completa de lo que pasó, que es para lo que sirve.

Para todo lo que vence: alimentos, bebidas, cosmética, farmacia. Cargás cada lote con su fecha y te avisamos antes de que se te venza la plata en el estante.

Un lote por cada entrada de mercadería

Cada vez que recibís algo con vencimiento cargás su lote: el número, las fechas, cuánto entró y a qué costo. El lote es para seguir el vencimiento: no suma stock ni se descuenta solo al vender, así que cuando sale mercadería de un lote lo actualizás con «Ajustar cantidad».

Lo que está por vencer te salta arriba

Los vencidos y los que vencen en los próximos 30 días aparecen destacados apenas entrás. Son los dos números que hay que mirar: ahí todavía estás a tiempo de rematar o de rotar.

Sirve el día que hay que rastrear algo

Si un proveedor te avisa de un problema con un lote puntual, lo buscás por número y sabés al toque cuánto te queda y desde cuándo lo tenés.