Estoque

Quem te vende cada coisa, como encontrar e o que você foi comprando. Os que cadastrar aqui aparecem sozinhos depois, quando você monta um pedido de mercadoria.

É a agenda que você já tem, mas conectada

Você cadastra o nome, o contato e as condições que combinou com ele. O mesmo que hoje está no telefone ou num caderno, mas colado ao que você compra dele.

Você entra e vê tudo o que comprou

Na ficha de cada fornecedor tem o histórico de pedidos que você fez. Serve para saber quando comprou pela última vez e por quanto ele deixou.

Quem você parou de usar não precisa apagar

Se parou de comprar dele, desative: ele deixa de aparecer ao montar pedidos de mercadoria, mas fica com todo o histórico. Se amanhã ele voltar com preço melhor, você reativa. Apagar de vez só dá se você nunca fez um pedido para ele e ele não tem produtos associados.

O pedido de mercadoria, desde que você monta até chegar na sua porta. É o que permite não perder de vista o que pediu e o que realmente entregaram.

Passa por quatro estados

Rascunho enquanto você monta, enviado quando mandou, confirmado quando ele disse que sim, e recebido quando chegou. Ao marcar como enviado abre o seu WhatsApp ou o seu e-mail com o pedido já escrito, e você envia.

Quando você recebe, o estoque atualiza sozinho

Ao marcar o pedido como recebido, a mercadoria entra no estoque de cada produto sem você lançar na mão. Vale para os produtos que têm o controle de estoque ligado.

Só dá para editar enquanto é rascunho

Enquanto está em rascunho você muda o que quiser. Depois de enviado fica firme: se mudou alguma coisa, você cancela e monta outro.

Se chega em partes, você recebe em partes

Você lança o que chegou e o pedido fica parcialmente recebido até entrar o resto. Se o fornecedor avisa que o que falta não vem, você fecha com a diferença anotada e ele não fica aberto para sempre.

Se você paga a prazo, a dívida se lança sozinha

Ao enviar o pedido você escolhe como vai pagar. Se usa conta corrente e paga a prazo, a dívida com o fornecedor se lança sozinha, com o vencimento de acordo com os dias combinados.

Tudo o que entra e sai do estoque: as vendas, o que volta quando um pedido é cancelado, a mercadoria que você recebe e os ajustes na mão.

As vendas e as compras baixam sozinhas

Você não precisa lançar nada: quando vende, o estoque baixa sozinho e a venda fica registrada com o número do pedido. Aqui você vê cada venda, o que voltou ao estoque porque um pedido foi cancelado, o que entrou com os pedidos de mercadoria que recebeu, o estoque com que cadastrou cada produto e os ajustes na mão, cada um com a quantidade e a data.

Os ajustes na mão são para o que a venda não explica

Quebrou alguma coisa, você contou e não batia, venceu, faltou. Você lança o ajuste com o motivo e ele fica registrado. Só dá para ajustar os produtos que têm o controle de estoque ligado: os outros não aparecem na busca.

Nada dá para apagar

Os movimentos são só de leitura, inclusive os ajustes que você fez. Se errou, lança outro ajuste que corrija: assim fica a história completa do que aconteceu, que é para isso que serve.

Para tudo o que vence: alimentos, bebidas, cosméticos, farmácia. Você cadastra cada lote com sua data e a gente avisa antes de o dinheiro vencer na prateleira.

Um lote por cada entrada de mercadoria

Cada vez que recebe algo com validade você cadastra o lote: o número, as datas, quanto entrou e a que custo. O lote serve para acompanhar a validade: não soma estoque nem é descontado sozinho ao vender, então quando sai mercadoria de um lote você atualiza com «Ajustar quantidade».

O que está para vencer aparece em cima

Os vencidos e os que vencem nos próximos 30 dias aparecem destacados assim que você entra. São os dois números para olhar: ali ainda dá tempo de liquidar ou de girar.

Serve no dia em que precisa rastrear

Se um fornecedor avisa de um problema com um lote específico, você busca pelo número e sabe na hora quanto sobra e desde quando está com você.